Financieel Administratief Medewerker

Over Maqqie 

Wij zijn Maqqie, een van de snelst groeiende Tech bedrijven in Nederland. We willen een betere arbeidsmarkt creëren met technologie. In 2025 willen we dé betaalmachine van de arbeidsmarkt worden: door elk soort medewerker (werknemer, freelancer, uitzendkracht) een contract, urenregistratie, ondersteuning en uitbetaling te bieden. De arbeidsmarkt is een sterk gereguleerde markt. Alle wetten, regels, cao's en wensen rondom werkgeverschap maken het inzetten en uitbetalen van medewerkers ontzettend complex. Bij Maqqie maken we dit stap voor stap efficiënter en waar mogelijk automatiseren we het. Een mooie uitdaging. Wil je samen met ons de arbeidsmarkt veranderen? Solliciteer dan op de functie van Financieel Administratief Medewerker (24-40 uur). 

Over de rol 
Als Financieel Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze financiële administratie. Je draagt zorg voor het tijdig verwerken en betalen van inkoopfacturen en het correct bijhouden van de administratie. Daarnaast zul je ondersteuning bieden in de loonadministratie voor onze Maqqers. Je werkt nauw samen met collega’s van Finance & Payroll team om een soepele cashflow te waarborgen en draagt bij aan het optimaliseren van onze financiële processen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor: 

• Salarisverwerking

  • Administratieve ondersteuning van de verschillende B.V.s binnen Maqqie. Denk hierbij aan verwerken van binnenkomende post, ondersteuning bij het voorbereiden of indienen van btw-aangiften  

• Ondersteunen loonadministratie

  • Ondersteunen bij het verzorgen van de loonadministratie van onze uitzendkrachten en payroll medewerkers, alsmede ondersteunen bij het verwerken van informatieverzoeken, registreren van loonbeslagen, werkgeversverklaringen etc. en ondersteuning bij het uitvoeren van loonrondes 

• Crediteuren beheer

  • Controleren en verwerken van de inkoopfacturen en klaarzetten van betaalopdrachten  

• Rapportage en analyse

  • Ondersteuning bij financiële rapportages, het analyseren van verschillen en periodiek rapporten, inclusief ondersteuning bij periode afsluitingen. 

• Procesoptimalisatie en documentatie

  • Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over procesverbeteringen (bijvoorbeeld inrichting kostenplaatsen). Nieuwe processen en/of wijzigingen in processen documenteren en deze delen met de rest van de organisatie  

• Ondersteuning debiteurenbeheer:

  • Ondersteunen van Medewerker Debiteurenbeheer met beheren en opvolgen van openstaande verkoopfacturen  

 
Je komt te werken binnen het Finance & Payroll team en je rapporteert aan Rik Blokland, onze CFO.  

Herken jij jezelf hierin? 

Dit lijken ons goede eigenschappen voor de rol:  

• Proactieve houding en niet bang zijn om initiatief te nemen  

• Afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of Accountancy) 

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol 

• Ervaring met Exact Online is een pre 

• Vloeiende beheersing van Nederlands en een goede beheersing van Engels is een pre  

Pas jij niet helemaal in dit plaatje, maar denk je dat de rol wél perfect bij je past? Laat dan vooral van je horen. We laten ons graag overtuigen. 

Wat bieden we? 

Voor niets gaat de zon op. Dat begrijpen we als geen ander. Daarom bieden we jou: 

• Mogelijkheid om mee te werken aan de arbeidsmarkt van de toekomst bij één van de snelst groeiende techbedrijven in Nederland  

• Een brutosalaris van €2750,- tot €4250,- per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau 

• 8% vakantiegeld 

• 8% pensioenbijdrage die je naar eigen inzicht kunt inzetten 

• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week) 

• Een opleidingsbudget van €2000,- per jaar 

• Hybride werken 

• HP of Apple laptop naar keuze 

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. €40,- per maand flexibele budget in Alleo om in te zetten voor sport, beauty, investering en meer 

• Activiteiten en borrels, georganiseerd door onder andere onze personeelsvereniging 

Goed om te weten 
Een betere arbeidsmarkt creëren begint bij onszelf. Binnen vijf jaar willen we tot een van de beste werkgevers van Nederland behoren. We besteden daarom veel tijd en aandacht aan onze interne organisatie en mensen. Je komt te werken in een jonge en ambitieuze organisatie. De gemiddelde leeftijd bij Maqqie is 33 jaar. Er wordt samen hard gewerkt maar ook veel gelachen. We zetten maximaal in op jouw groei en ontwikkeling. Daarom krijg je vanaf dag 1 de vrijheid om je ding te doen. We weten namelijk als geen ander dat jouw ideeën het beste werken als je daarvoor de ruimte krijgt en je leert hier het meeste van. 
 

Ons kantoor zit in het centrum van Rotterdam. Aan de Coolsingel tegenover het Stadhuis en maar 5 minuten lopen van Rotterdam Centraal. Je kan meedoen met de gezamenlijke lunch maar daarnaast zijn volop eet- en borrelmogelijkheden rondom het kantoor. We hebben het hybride werken volledig omarmd. Er zijn mogelijkheden om vanuit kantoor, thuis of tijdelijk uit het buitenland te werken. 
 

Oké klinkt goed, en nu? 
Super dat je interesse hebt in deze rol! We ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv. Het proces verloopt als volgt: 

1. We selecteren de best passende kandidaten aan de hand van de motivatiebrieven en cv’s. 

2. Als je wordt uitgenodigd, hebben we 2 gesprekken bij ons op kantoor. 

3. Zijn we enthousiast over elkaar? Dan volgt nog een referentiecheck en krijg je een arbeidsvoorwaardengesprek én aanbod 

4. We gaan ervoor en tekenen de contracten 🎉 

Let op: een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van het screeningproces. Je dient binnen 3 maanden nadat je gestart bent een VOG-formulier te overhandigen. 

 
Heb je vragen over deze vacature? 

Neem dan contact op met de hiring manager Rik Blokland, onze CFO via 06-11206524. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt écht niet op prijs gesteld.